دفتر المرور الجمركي عبارة عن مستند رسمي أوجدته الامم المتحدة لتسهيل الاستيراد المؤقت للمركبات من دولة اخرى ويمكن ان يوصف بدقة بأنه جواز سفر للمركبة. إن اتحادات اندية السيارات الدولية هي التي تتولى الاشراف والسيطرة على عملية بيع هذه الدفاتر طبقاً لمواثيق الامم المتحدة. مما سبق يتضح ان دفتر المرور الجمركي هو مستند قيم للغاية حيث انه يعفي مالك السيارة او المركبة من دفع مبالغ مالية باهظة للسلطات الجمركية التي ينبغي زيارة أقطارها وبالتالي فان الدفتر هو مستند لضمان تسديد النادي الذي اصدره لكافة الرسوم الجمركية التي قد تطالب بها السلطات المختصة في اي قطر قد يكون استعمل بها ولم يثبت خروج السيارة المكفولة به من ذلك القطر طبقاً للانظمة المرعية. مما سبق يفرض على العاملين على اصدار الدفاتر الجمركية وجوب المراعاة التامة والدقيقة للنقاط التالية: • قيمة المركبة من الضروري جداً مراعاة النص على ثمن الحقيقي والواقعي للمركبة عند حصولها على دفتر جمركي. • الكفالة جميع حالات طلب الحصول على دفتر مرور جمركي ينبغي على مالك السيارة مقدم الطلب التوقيع على تعهد شخصي من قبله ثم يدعمه بكفالة طرف آخر على انه يمكن أن تكون كفالة الطرف الآخر على احدى الصور التالية: – كفالة شخصية . – كفالة بنكية . – تأمين نقدي. ينبغي مراعاة العاملين الهامين التاليين عند القبول بالكفالة الشخصية اولهما كون الكفيل قادر على تسديد كامل المبلغ المستحق وثانيهما أن يكون العنوان الكامل للكفيل مدوناً على النموذج المستعمل. • الافراج عن الكفالة لا ينبغي تحت اي ظرف من الظروف والافراج عن اية كفالة ما لم يستعاد الدفتر الجمركي الصادر مقابلها او بعد مرور ما لا يقل عن /12/ اثني عشر شهراً على تاريخ انتهاء صلاحيته. الكفالة الشخصية غير مقيدة بتاريخ انتهائها ام الكفالة البنكية فهي سارية المفعول لمدة سنة من تاريخ إصدارها. • المطالبة الجمركية: طبقاً لبنود الاتفاقية الصادرة عن الامم المتحدة والتي تنظم اصدار الدفاتر الجمركية فان للسلطات الجمركية لأي دولة الحق بالمطالبة بالرسوم المقررة خلال فترة اقصاها عام كامل من تاريخ انتهاء صلاحية الدفتر. ان السلطات الجمركية لا يمكنها اصدار مطالبة بحق دفتر مدون عليه عدم صلاحية استعماله في اراضيها او اذ لم يختم ذلك الدفتر بخاتمها عند نقطة الدخول ولم تقتطع قسيمة الدخول منه وتحفظ لدى مسؤولي الجمارك فبي تلك النقطة. علماً بأن معظم الدول تعطي زائريها في العادة فترة (3) ثلاثة أو (6) ستة اشهر للتجول بسيارتهم داخل أراضيها، وقد تختصر هذه الفترة الى حدّ كبير لا تتجاوز احياناً الاسبوع اذ جرى منح السيارة لوحة جمركية او رخصة ادخال مؤقت. اذا تعرض ذات الدفتر الجمركي للسرقة او الضياع او التلف بينما ما زالت فترة صلاحيته جارية وجرى استعماله لادخال السيارة الى بلد ما ، يمكن اصدار دفتر مرور جمركي آخر بديل لتمكين صاحب السيارة من اخراجها من ذلك البلد. • إعادة دفتر المرور الجمركي من الجلي تماماً أنّ إعادة الدفتر الجمركي للنادي الذي أصدره واجب عند انتهاء مدة سريان مفعوله او قبل ذلك اذا انتفت الحاجة اليه حيث ان تسديد اي مطالبة يغدو امراً يسيراً في حال الرجوع للدفتر. • تمديد صلاحية الدفتر إن فترة صلاحية دفتر المرور الجمركية تمتد في العادة لسنة من تاريخ اصداره هذا ويمكن أن يصدر الدفتر اقل من ذلك ولكن لا يجوز ان يصدر عند الاصدار الاول لفترة صلاحية تتجاوز العام.
